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湖北恩施学院2021年秋第五周學生工作例会

發布日期:2021-09-28

(学生处9月28日讯)为进一步推进新学期學生工作,9月28日上午,學生工作处组织召开本学期第五周學生工作例会,学生处、各二级学院学生科、教务处、公寓管理中心、继续教育中心、心理健康中心等部门负责人参会,汇报近期工作以及下阶段重点工作。学校副校长刘杰书出席,学生处处长助理张东主持会议。

会议伊始,学生处张东通报《第五周學生工作例会内容》,强调要做好五防教育,落实防诈骗主题班会的工作安排;认真做好国庆假期的疫情防控,对离校同学要严格把控,履行好备案或审批程序;二级学院要加强学风建设,引导学生形成积极向学,力争上游的良好学风;同时要求各学院利用晚点名,引导学生正确使用校长信箱,规范用词;并对学籍信息核对工作、公寓卫生安全工作、资助工作、心理健康工作以及校园卫生专项治理、疫苗退费、外出请假流程等学生重点关注工作做出了强调。教务处李芊提醒各二级学院要关注教务处发布的关于对大二以上年级本专科学生进行学业成绩清查并做出警示、留级、劝退的通知,对于提醒名单上的同学,请辅导员们予以重点关注,提醒其按时完成重修。继续教育中心李芮介绍了中体彩票关于考培项目合作机构开展课程福利赠送活动的通知。公寓服务中心吴明星请辅导员予以警惕,告知同学们禁止校园赌博,并请各辅导员提醒学生良好卫生习惯的养成。各二级学院分管學生工作副书记进行上周工作汇报,并就出现的诸如音体类课程查课考勤难度大、学生宿舍混住查寝难等问题进行交流。

學生處陸玲強調各二級學院要做好本院學生處分文件的及時報送;同時,嚴格落實好疫情防控報告制度,凡是學生出現發燒發熱症狀,應及時報告,不可放松警惕;輔導員要規範學生請假審批流程;關于學生手冊的部分修改內容,請各輔導員做好對同學們的告知與警示工作;並建議各二級學院有效搭建學工與教學兩個平台的溝通;積極關注學生心理狀況。

最後,劉傑書強調各學院應該嚴格執行考勤制度,做好嚴格管控,既要約束同學也要約束老師;所有老師嚴格執行備課制度,不搞特殊化。輔導員應樹立四個導師意識,做好同學們的思想導師、心靈導師、學業導師、就業導師。

对于下阶段工作,刘杰书提出要求:要做好国庆期间的疫情防控,利用好网上平台,实时掌握学生假期动向;今后的學生工作要重点解决抓头部问题,正确牵引,要将工作做到量化与细化;学生处于近期要进行学生在校人数清理,明确名单后通过OA报送至各个校领导和各二级学院;刘杰书强调以后每周学工例会要提前一天通知,汇总各科室、各二级学院应解决的问题及本周工作成果,由学生处做总体汇报,各个单位及各二级学院在参会时对本周部门工作所出现的问题做出补充说明,对亮点工作进行经验分享,最后再统一进行工作安排。

通过此次会议完善了关于學生工作存在的漏洞和不足,强化了學生工作的构建机制,为以后學生工作的开展打下了基础。